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Como se maneja los DOCUMENTOS DE ACOMPAÑAMIENTO en las Declaraciones?

REGISTRO DE DOCUMENTOS ASOCIADOS EN e-ComEx-PLUS

 

DocsAsoc

 

Ecuapass requiere que se creen N registros de documentos asociados, según cuantos ítems tenga el trámite para los siguientes casos: 

  • 005-Certificado de Origen
  • 063-Documento de Control Previo

 

Ejemplo: Si su trámite tiene 20 ítems y tiene certificado de origen, Entonces, debe crear 20 registros en la sección Documentos Asociados y en el campo <No. ITEM:> debe asociarle a cada item (1, 2, 3, ... 20)


Para el resto de documentos asociados, debe crear 1 solo registro y en el campo <No. ITEM:> debe ingresar el valor 0, para indicar que es común para todos los items.

 

Como declarar documentos asociados, cuando estos tienen DOCUMENTOS DE CONTROL PREVIO.

Para declarar un documento asociado, hay que guardar cierto cuidado con los documentos de CONTROL PREVIO, como INEN, Registros Sanitarios, Autorizaciones Previas, etc.

 
Declarar INEN electrónico así:
  • NUMERO DEL DOCUMENTO: 16910522201200000002S (No. de 21 dígitos)
  • TIPO DE DOCUMENTO: 063-DOCUMENTO DE CONTROL PREVIO
  • ENTIDAD EMISORA: INEN (Representa INEN, 056)
  • FECHA EMISION: 04/10/2012 (Es la fecha del doc. impreso)
  • FECHA de VENCIMIENTO: 03/03/2013 (Es la fecha del doc. impreso)
  • CANTIDAD: 455 (Debe ser el valor tal cual está en el doc. electrónico y coincidir con la cantidad del item)
  • No. ITEM: 1, 2, 3, etc. (Número al que pertenezca el item)
  • MONTO: 1500 (Debe ser el valor FOB tal cual está en el doc. electrónico y coincidir con el monto del item)
  • LINEA O POSICION: 1, 2, etc. (Ingresar el No. de la posición de la PARTIDA en el documento)

 

Declarar INEN físico así:  POR CONFIRMAR
  • NUMERO DEL DOCUMENTO: 21631 (Es el número del doc. impreso)
  • TIPO DE DOCUMENTO: 023-OTROS
  • ENTIDAD EMISORA: 056 (Representa INEN)
  • FECHA EMISION: 04/10/2012 (Es la fecha del doc. impreso)
  • FECHA de VENCIMIENTO: 03/03/2013 (Es la fecha del doc. impreso)
  • No. ITEM: 1, 2, 3, etc. (Número al que pertenezca el item) 

 

 

Códigos de ENTIDADES EMISORAS 

“Para su uso el declarante debe colocar el código pertinente al ente emisor en el campo: G04 "Entidad Emisora"; cabe recalcar que el uso inadecuado de estos códigos de entidades generará retrasos no deseados al declarante.”... 

Fuente: Boletín: 402-2012

Ver AQUI los códigos de Entidades Emisoras


 

Como declarar documentos asociados, cuando hay mas de un BL

Que una importación venga con más de un BL son casos no muy frecuentes sin embargo debe tomar en cuenta las siguientes observaciones:

 

1.- En la pantalla principal de e-ComEx-PLUS, el sistema permite solo declarar un solo BL o GUIA. Ustede debe digitar la primera (Num MNR + Seq Master + Seq Hija)

2.- En número de guía declarar la primera guía/BL

3.- En documentos asociados, declarar los dos BL o guías, tal como se declaran los otros documentos

4.- IMPORTANTE: En esta sección debe realizar la siguiente declaración, para sustentar que un trámite viene con dos bl o guías

 

Número de documento: Ingresar el número del MNR seguido del secuencial de la master y de la secuencial de la hija (para la primera guía/bl)

Tipo de documento: Elegir la opción 100 (Número de Carga)

 


 

 

DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS DE ACOMPAÑAMIENTO

 

En ECUAPASS los documentos de acompañamiento se transmiten de forma digitalizada y se adjunta a la declaración e-DOC (archivo XML) que genera el sistema e-ComEx-PLUS STANDARD.

 

El sistema e-ComEx-PLUS STANDARD genera el e-DOC (XML) y lo guarda en una carpeta identificada con el <No. Entrega>. Estas carpetas son creadas automáticamente y están dentro de la carpeta principal del sistema denominado e-ComDES. (Ver gráfico).

 

docs01


IMPORTANTE: Los documentos de acompañamiento deben ser escaneados y guardados en formato PDF en la carpeta que corresponda al tramite. Se recomienda que se scanee en baja resolución y en blanco y negro, con la finalidad de que los archivos .PDF no sean grandes y sean livianos para enviarlos.

 

Ej: Si esta declarando el tramite 01900019-2012-000000-1-S todos los documentos digitalizados deben ir en la misma carpeta y deben nombrarse con la codificación que aduana estandariza, Así; Si es una <factura comercial> el código debe ser 010 y pueden agregarle un nombre adicional al documento (sin espacios), ej: FactComerXYZ, quedando el nombre del documento así:

010-FactComerXYZ.pdf (Ver gráfico)

 

docs02


A continuación detallamos los códigos que se deben usar para cada documento de acompañamiento:

 

FUENTE: Catálogos actualizados entregados por aduana al 29-Oct-2012 (se adjunta documento original en formato PDF).

 

DESPACHO:

CODIGO DOCUMENTO DE ACOMPAÑAMIENTO
001 EXPEDIENTE
002 RESOLUCION
003 POLIZA SEGURO
004 CERTIFICADO DE INSPECCION
005 CERTIFICADO DE ORIGEN
006 AUTORIZACION PREVIA
007 VISTO BUENO BCE
008 GARANTIA  GENERAL
009 PROVIDENCIA
010 FACTURA COMERCIAL
011 CONOCIMIENTO DE EMBARQUE/GUIA AEREA/CARTA DE PORTE
012 GARANTIA  ESPECIFICA
013 SOLICITUD / CERTIFICADO DE DEPOSITO
014 ACUERDOS LIBERATORIOS
015 AUTORIZACION PARA ACOGIMIENTO A REGIMEN ESPECIAL
016 GUIA DE MOVILIZACION
017 DAV PRESENTADA
018 LISTA DE EMPAQUE
019 CERTIFICADO VEHICULAR
020 DUIS COMPLETOS
021 SELLO DE BODEGA
022 DUI INFORMATIVO
023 OTROS
024 CUPO PARA DIPLOMATICOS
025 CERTIFICADO FITOSANITARIO
026 ORDEN DE EMBARQUE
027 FACTURA COMERCIAL POR TERCEROS EN EXPORTACION
028 DUA DE EXPORTACION
029 DAFE (CONVENIO DE DIVISAS ANTICIPADAS)
030 TRANSFERENCIA DE BENEFICIARIO
031 DESTRUCCION DE DESPERDICIOS
032 REGULARIZACION POR PERDIDA/DESTRUCCION
033 CALIFICACION DE MATERIAL BELICO
034 AUTORIZACION REALIZACION TRAMITE
035 AUTORIZACION EMBARQUE PARCIAL
036 MATRIZ DE CONSUMO
037 VAN VALOR AGREGADO NACIONAL
038 PERMISO GLOBAL DE EXPORTACION
039 TRAMITE DRAWBACK
040 SOLICITUD DRAWBACK
041 CUPON REDIMIBLE CORPEI
042 CERTIFICADO DE PROPORCIONALIDAD DEL SRI
043 AUTORIZACION POR CAMBIO DE OBRA
044 LIQUIDACION POR DEPRECIACION DE MERCANCIAS
045 DECLARACION DE VALOR DE LA TRANSACCION
046 CARTA DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES
047 VENTAS A TERCEROS
048 COMPROBANTE DE TARJA
049 EXONERACIÓN DEL CUPON REDIMIBLE CORPEI  PARA LA EXPORTACIÓN DE MUESTRAS
050 TITULO DE CREDITO
051 SOLICITUD DE REENRUTAMIENTO
052 ENVIO DEL CDA DE AUTORIZACION DE CIERRE DE EXPORTACION
053 SOLICITUD DE CANCELACION DE DOCUMENTOS DE TRANSPORTE
054 SOLICITUD DE SALIDA DE TRAFICO POSTAL INTERNACIONAL
055 SOLICITUD DE CORRECCION
056 SOLICITUD DE REEMBARQUE
057 SOLICITUD DE ENVIO TARDIO
058 RESOLUCION DIGMER - LEFORTAAC
059 LIQUIDACION MANUAL DE MULTA POR CONTRAVENCION
060 AUTORIZACION COMEXI,  LEY PROMOCION INVER. Y PART. CIUDADANA
061 DECLARACION DE IMPUESTO AL VALOR AGREGADO
062 ENVIO DE CI CON FACTURAS AÑOS ANTERIORES DE REGIMEN PRECEDENTE -20-
063 DOCUMENTO DE CONTROL PREVIO
064 AUTORIZACION PARA LA EXPORTACION DGP
065 INFORME TECNICO FAVORABLE CNTTT
066 SOLICITUD DE SALIDA VALIJA DIPLOMATICA
067 DECLARACION ADUANERA SIMPLIFICADA
068 CUPON CORPECUADOR
069 GARANTIA CAUCION
070 COMPROBANTE RETENCION SRI (ISD)
071 DESCUENTO SOBRE FLETE PARA NO CONSIDERACION DEL ISD
072 DESCUENTO SOBRE SEGURO PARA NO CONSIDERACION DEL ISD
074 MONTO PAGADO DESDE EL EXTERIOR PARA CONSIDERACIÓN DEL ISD
075 TRASLADO DE CARGA COURIER AL ALMACEN TEMPORAL
076 CARTA DE ACEPTACION DE COBRO SALVAGUARDIA
077 CERTIFICADO DE ORIGEN OIC
078 AUTORIZACION DE DONACION
079 AUTORIZACION DE LA ONTOT (ORGANISMO NACIONAL DE TRANSPLANTES DE ÓRGANOS Y TEJIDOS)
080 SOLICITUD DE AUTORIZACION
081 REGISTRO DE IMPORTADOR PARA LA IMPORTACION DE PRODUCTOS
082 IBP (IMPUESTO REDIMIBLE A LAS BOTELLAS PLÁSTICAS)
083 SOLICITUD DE EXTRACCION DE MUESTRA
084 CERTIFICADO DE REPOSICION
085 CONTRATO DE  VENTA
086 REGISTRO DE INFORMACIÓN DEL NÚCLEO FAMILIAR
087 SOLICITUD DE DESADUNAMIENTO DIRECTO
088 CERTIFICADO MÉDICO EMITIDO EN EL ECUADOR POR UN PROFESIONAL FACULTATIVO ESPECIALIZADO
089 FORMULARIO DE REGISTRO ADUANERO
090 DECLARACIÓN JURAMENTADA
091 REPORTE DE MOVIMIENTO MIGRATORIO
092 DECRETO EJECUTIVO DE LA DECLARATORIA DE EMERGENCIA
093 CERTIFICADO DE LA SECRETARÍA DE ESTADO COMPETENTE
094 REGISTRO POR PARTE DEL MINISTERIO DEL RAMO (SECTOR PRIVADO)
095 PARTIDA DE DEFUNCIÓN
096 OTRO TIPO DE DOCUMENTOS DIGITALIZADOS
097 CARTA DE GARANTÍA DE DIPLOMÁTICO
098 INFORME DE INSPECCIÓN
099 FORMULARIO PAGO IVA - SRI
100 NUMERO DE CARGA
101 SOLICITUD DE INSPECCION


CARGA:

CODIGO DOCUMENTO DE ACOMPAÑAMIENTO
001 CERTIFICADO DE INSPECCION
002 GARANTIA GENERAL
003 GARANTIA ESPECIFICA
004 TRANSFERENCIA DE BENEFICIARIO
005 DESTRUCCION DE DESPERDICIOS
006 VENTAS A TERCEROS
007 SOLICITUD/CERTIFICADO DE DEPOSITO
008 CERTIFICADO DE ORIGEN
009 FACTURA COMERCIAL
010 LISTA DE EMPAQUE
011 POLIZA DE SEGURO
012 AUTORIZACION COMEXI, LEY PROMOCION INVERIONES Y PARTICIPACION CIUDADANA
013 CERTIFICADO DE LOS FACULTATIVOS
014 CERTIFICADO DE DONACION CONSULAR
015 CERTIFICADO DE CONTRATO DE COOPERACION CON ORGANISMOS DEL SECTOR PUBLICO
016 PARTIDAS DE DEFINCION
017 AUTORIZACION DE ONTOT (ORGANISMO NACIONAL DE TRANSPLANTE DE ORGANOS Y TEJIDOS)
018 INFORME TECNICO FAVORABLE CNTTT
019 VOUCHER DE COMPRA
020 CARTA DE AEROLINEA PARA RETIRO DE EQUIPAJE
021 AUTORIZACION EMBARQUE PARCIAL
022 DETALLE DE BULTOS O CONTENEDORES
023 DOCUMENTO DE TRANSPORTE
024 CARTA DE JUSTIFICACION DE OBSERVACIONES REALIZADAS POR PARTE DE LA SENAE
025 CERTIFICADO DE REPOSICION CON FRANQUICIA ARANCELARIA
026 AUTORIZACION DE IMPORTACION
027 CARTA QUE MUESTRE EL CUPO DENTRO DE LA AEROLINEA
028 GUIA DE MOVILIZACION
029 PERMISO GLOBAL DE EXPORTACION
032 POLIZA SEGURO
033 CONOCIMIENTO DE EMBARQUE/GUIA AEREA/CARTA DE PORTE
041 NOMBRAMIENTO DEL REPRESENTANTE LEGAL
042 RUC DE LA EMPRESA
043 CEDULA DEL REPRESENTANTE LEGAL
044 CERTIFICADO DE TRABAJAR EN LA EMPRESA
045 AVISO DE ENTRADA DEL IESS
046 OTROS DOCUMENTOS DE INSPECCION DE CARGAS
047 PRELIQUIDACIÓN
048 CARTA DE GARANTÍA
S03 CERTIFICADOS DE ORIGEN ACE65
S04 CERTIFICADOS DE ORIGEN MERCOSUR
S05 CERTIFICADOS DE ORIGEN ALADI
S07 CERTIFICADOS DE ORIGEN CAN-ACUERDO DE CARTAGENA

 

 

Fuente de catágos: SENAE al 29-Oct-2012

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