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Guía para ANALISIS DE SITUACION en la gestión para Declaraciones DAI en Ecuapass

 

ANALISIS DE SITUACION ACTUAL

Proceso: Declaraciones Aduaneras de Importación en Ecuapass - DAI 


Este breve análisis situacional, le ayudará a identificar en que procesos o en que parte del proceso de la elaboración, firma y transmisión de declaraciones DAI están sufriendo demoras, perdida de tiempo, re-digitación de datos y problemas.

 

analisis_situacional01

 

Por favor, lea detenidamente el problema y si se identifica con alguno problema marque visualmente la opción <Si tengo este problema>, caso contrario marque la opción <No tengo este problema>.

Identificación del problema actual que presenta con el portal

Seleccione su respuesta 

1. No puedo realizar pre-liquidaciones de impuestos de forma rápida

<Si tengo este problema>

<No tengo este problema> 

2. No puedo generar automáticamente el DAV, tengo que Re-digitar datos en otro sistema y duplicar trabajo.

<Si tengo este problema>

<No tengo este problema> 

3. No cuento con un sistema de ARCHIVO DIGITAL con valor jurídico. No cuento con respaldos digitales que guarde los documentos electrónicos, garantizando su autenticidad, originalidad, integridad y no repudio de los mismos, a lo largo del tiempo y sin perder su validez jurídica.

<Si tengo este problema>

<No tengo este problema> 

4. No puedo con 1 solo click realizar cálculos automáticos, prorrateos y cuadres de valores de Adiciones/Deducciones, Fletes, Seguros, Pesos, etc. Tengo que hacer este trabajo con hojas Excel u otros sistemas.

<Si tengo este problema>

<No tengo este problema> 

5. Debo verificar uno x uno información de negociaciones, exoneraciones, liberaciones, restricciones, TNAN a trabajar, TPNG, TPCI a usar, etc.

<Si tengo este problema>

<No tengo este problema> 

6. Tengo que cargar uno x uno los Docs.Asociados PDF y a veces se cuelga la sesión del portal. No puedo cargar todos los Docs. Asociados con 1 solo click.

<Si tengo este problema>

<No tengo este problema> 

7. No cuento con opciones de copias en Docs.Asociados por lo cual tengo que digitar uno x uno cada registro y cuando se trata de CERTF.ORIG / DOC. CONTROL PREVIO, tengo que repetir muchos datos.

<Si tengo este problema>

<No tengo este problema>  

8. Tengo demoras en Firmar y Declarar. Los usuarios de mi(s) oficina(s) no pueden firmar con un solo token conectado en un equipo. Debo pasar el token de equipo a equipo y dar firmando a mis usuarios de otras ciudades.

<Si tengo este problema>

<No tengo este problema>  

9. No puedo firmar con un solo click muchas declaraciones y luego  transmitir todas las declaraciones a Ecuapass con un solo click.

<Si tengo este problema>

<No tengo este problema>  

10. No cuento con opciones de reportes como:

a) Detalle de pago de impuestos aduaneros x cada ítem

b) Detalle de ítems con valores prorrateados y calculados

c) Impresión previa de la DAI

d) Impresión previa de total tributos a pagar

e) Reporte de detalle de ítems agrupados por partidas para revisión previa, etc.

<Si tengo este problema>

<No tengo este problema>  

11. No cuento con módulos
para elaborar Notas de Pedido y después transferir los datos de la nota de pedido hacia la DAI y DAV.

<Si tengo este problema>

<No tengo este problema>  

12. No cuento con herramientas para una rápida clasificación arancelaria de mercancías en base al nombre comercial del producto.

<Si tengo este problema>

<No tengo este problema> 

 

13. No cuento con opción para realizar consultas de mis trámites, ya que no tengo mi propia base de datos.

<Si tengo este problema>

<No tengo este problema>  

NOTA: Solo se han detallado los problemas mas relevantes, si has idetificado otros problemas en tu organización, debes también considerarlos y darle una solución definitiva.

 

control_resultados01

 

 

Recomendamos imprimir la EVALUACION en PDF AQUI y realizar un breve análisis con todos los usuarios de tu empresa.

Si de los 13 puntos de análisis, tu empresa presenta más de 5 problemas, entonces se suguiere revisar tus procesos, revisar tus recursos (humanos y tecnológicos), revisar los cuellos de botella y gestionar la automatización de tus procesos.

 

 

Si ahorras un 10% en la optimización de procesos, mejorarás hasta un 30% en tu margen de ganancias. Por tanto, si ahorras tiempo en una relación de 10 a 1 (Lo que haces en 10H lo puedas realizar en menos de 1H)… ¿Qué margen de ganancias estarías obteniendo?


 

Varios OCEs que buscan ser mas competitivos y que han identificado que sus usuarios se estaban acostumbrando a perder su valioso tiempo, pues tenían que digitar trámite por trámite, items por items, campo por campo de forma repetitiva en el portal, han decidido INVERTIR en la implementación de las soluciones e-ComEx-PLUS y así han logrado optimizar sus procesos, evitando gran pérdida de tiempo y pérdida de dinero.

 

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La pregunta es... ¿Porque varios OCEs han decido invertir en un software, si contaban con el portal Ecuapass gratuito?... la respuesta, es muy sencilla... porque evitan perdida de tiempo y evitan perdida de dinero, mejorando sus servicios orientados al corazón de su negocio "Sus Clientes"

 

Actualmente se tienen Cientos de Miles de declaraciones transmitidas a través del software e-ComEx-PLUS que varios OCEs estan transmitiendo diariamente, lo que garantiza la efectividad de este servicio.

  

 

 

¿Piensas seguir recortando inversiones, sacrificando calidad y sobrecargando a tus recursos?  

ó  

¿Buscarás optimizar y mejorar tus niveles productivos?...

Es hora de automatizar tus procesos con e-ComEx-PLUS…

Contáctanos ahora mismo AQUÍ.

 

 

 

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